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AutoReporting für SAP BO

Intelligente Verteilung von SAP BO Berichten

Sie nutzen SAP BusinessObjects und wollen zum Beispiel jedem Ihrer Vertriebsmitarbeiter personalisierte Reports mit seinen individualisierten Daten vollautomatisch und ohne Aufwand zur Verfügung stellen? Genau dafür wurde das Tool „AutoReporting“ entwickelt.

Kurz zusammengefasst ist AutoReporting eine Anwendung zur intelligenten und zeitsparenden Verteilung von SAP BO Berichten. Es kann Berichte zeit- und ereignisgesteuert berechnen, ablegen, verteilen und verwenden.

„AutoReporting ist bei uns täglich im Einsatz. Wir verschicken über dieses Tool jeden Tag mehr als hundert Berichte und das ohne Aufwand. Seit der Einführung von AutoReporting im Zusammenspiel mit SharePoint haben wir den Verwaltungsaufwand für die Berichtsverteilung enorm gesenkt.“
Martin Frank, Data Warehousing & Reporting, Constantia Flexibles Group IT

Welche Funktionen bietet das cubido AutoReporting?

​​​​​​​​​​​​​​Gruppierung von Berichten

Es können mehrere Berichte zu einem PDF Report zusammgenfasst werden.

Dynamische Benutzervariablen und Parameter

Je nach Berechtigung können Filter für bestimmte Rollen definiert werden. Die Berechtigungen können beispielsweise über die Personalnummer aus Ihrem ERP-System oder HR-Tool ausgelesen werden. Beim Versand des Berichts wird dann für jeden Mitarbeiter der personalisierte Bericht entsprechend der jeweiligen Parameter erstellt.

Einfacheres Berichts-Scheduling

Je nach definiertem Intervall (monatlich, täglich, etc.) oder Trigger (bestimmtes Datum, Veränderung eines Wertes, etc.) werden die Berichte automatisiert versandt. Natürlich unter Berücksichtigung eines Feiertagskalenders.

Definierter Empfängerkreis

Behalten Sie den Überblick, welche Berichte an welche Empfänger gesendet werden. Wechselt ein Mitarbeiter in eine andere Abteilung, benötigt dieser neue Berechtigungen und Reports.

Ausfallszenario

Ist der Reportserver zum Zeitpunkt des Report-Versands nicht verfügbar (zB. aufgrund eines Updates), werden die Reports im Nachhinein versandt. Natürlich ist konfigurierbar, mit welchen Werten: entweder mit den Daten, die der Report zum eigentlichen Zeitpunkt hatte oder neu berechnet.

Reduzierung der Anzahl an BO Reports

Reports müssen nicht mehr direkt in BO erstellt werden, sondern werden automatisiert per Mail an den richtigen Verteiler verschickt.

Weitere Details

AutoReporting bietet eine detaillierte Protokollierung der Berichtsausführung. Außerdem ist eine Verwaltung mehrerer BO Server möglich.

Natürlich verbessern wir AutoReporting laufend. Derzeit sind einige interessante neue Featues in Entwicklung. Wir halten Sie gerne auf dem Laufenden, sobald diese verfügbar sind.

Interesse geweckt?

Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Lösungen persönlich bei einem Vor-Ort-Termin.

Wir freuen uns auf ein Gespräch!

Thomas Neuninger, Sales Manager
+43 664 88 54 50 09
t.neuninger [at] cubido.at

Werbeagentur Moremedia, Linz