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Smarte Eventabwicklung mit dem cubido Conference Guide

Eine deutsche Forschungseinrichtung setzte zur einfacheren Eventplanung und -abwicklung bei mehreren Veranstaltungen den cubido Conference Guide ein.

„Vielen herzlichen Dank für die tolle und reibungslose Zusammenarbeit. Die App ‚Conference Guide‘ kam bei unseren Teilnehmerinnen und Teilnehmern sehr gut an. Auch wir als Veranstaltungsteam sind äußerst zufrieden mit dem Tool und werden die App bei unseren nächsten Veranstaltungen wieder einsetzen. Wir sind froh, dass wir uns für cubido entschieden haben.“
Veranstaltungsmanagement

Bei mehreren Veranstaltungen setzte das Forschungsinstitut zur Unterstützung der Eventplanung und einfacheren Veranstaltungsabwicklung den Conference Guide von cubido ein. Die in Summe mehr als 400 Veranstaltungsteilnehmer konnten über die App alle angebotenen Vorträge und Detailinfos dazu abrufen, sich daraus ihre ganz persönliche Agenda zusammenstellen und sich über die Projektpartner der Veranstaltung informieren.

Der Conference Guide ermöglicht einen einfachen Zugriff auf sämtliche veranstaltungsrelevante Daten. So konnte den Eventteilnehmern auch die Unterlagen der einzelnen Vorträge zum Download angeboten werden.

Der Conference Guide überzeugt durch seine einfache Bedienbarkeit und ist außerdem plattformunabhängig verfügbar. Durch den integrierten Offline-Modus entsteht nach einer einmaligen Aktualisierung keine Wartezeit für den Benutzer. Zusätzlich kann das User Interface der APP an das CI des Veranstalters angepasst werden.

Neben der Planungsfunktion für die Teilnehmer, wurde der Conference Guide auch als Evaluierungstool bei den Veranstaltungen eingesetzt. Die Teilnehmer konnten die einzelnen Vorträge bewerten und mittels Kommentarfunktion (anonymisiert) ihr Feedback übermitteln. Die Ergebnisse der Evaluierung stehen dem Veranstalter live in seinem Administrator-Dashboard zur Verfügung.

Mit Hilfe dieses Admin-Portals können außerdem die angezeigten Inhalte und Nachrichten eigenständig vom Veranstalter modifiziert werden. Besucher können so zuverlässig über kurzfristige Programmänderungen oder wichtige Zusatzinformationen benachrichtigt werden.

Der Kunde

Ein deutsches Forschungsinstitut

Produkte / Eigenlösungen
  • Conference Guide
Die App

Der Conference Guide ist eine multifunktionale App, die ihre Nutzer mit Veranstaltungsdaten und -informationen versorgt und in Folge die Zusammenstellung einer persönlichen Agenda sowie direktes Feedback ermöglicht. Eine Funktion zum elektronischen Austausch von Kontaktdaten ist ebenfalls integriert.

Die Vorteile für Nutzer
  • Immer aktuelle Veranstaltungsdaten
  • Bessere Ablaufplanung
  • Effiziente Terminverwaltung
  • Elektronischer Austausch von Kontaktdaten
  • Einfache Bedienbarkeit
  • Offline-Modus (keine Wartezeit bei der Benutzung)
Die Vorteile für Veranstalter
  • Daten beliebig modifizierbar
  • Bereitstellung aktueller Infos
  • Einheitliche Schnittstelle zur Datenübernahme (Excel-Datei)
  • Online Bewertung der Vorträge
  • Sofortige Verfügbarkeit der Evaluierungsergebnisse
  • Bessere Planbarkeit künftiger Veranstaltungsinhalte
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