Conference Guide

Mit der Conference Guide-App stellen wir unseren Konferenzteilnehmern ein multifunktionales Planungstool zur Verfügung.

​Manuela Mohr-Zydek, Strategy & Programs Manager, Microsoft Österreich
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Multifunktionale App zur Planungsunterstützung bei Veranstaltungen

Microsoft setzte mit dem Conference Guide zur Planungsunterstützung der österreichischen Teilnehmer der Worldwide Partner Conference 2013 bereits zum dritten Mal auf eine Entwicklung der cubido.

 

„Mit der Conference Guide-App stellen wir unseren Konferenzteilnehmern ein multifunktionales Planungstool zur Verfügung. Die Nutzer können darüber alle Programmpunkte und Vorträge ebenso abrufen wie ergänzende Informationen. In Folge lässt sich eine persönliche Agenda für die gesamte Veranstaltung zusammenstellen. Eine integrierte Suchfunktion erleichtert zudem das Auffinden bestimmter Firmen oder einzelner Speaker.“

​Manuela Mohr-Zydek, Strategy & Programs Manager, Microsoft Österreich

Im Jahr 2013 folgten mehr als 15.000 Teilnehmer aus aller Welt der Einladung von Microsoft nach Houston, Texas, zur jährlichen Worldwide Partner Conference. Vor Ort informierten insgesamt 530 Speaker in 382 Sessions zu neuen Entwicklungen und geplanten Strategien im Umfeld des weltgrößten Softwareherstellers. Zur Planungsunterstützung der österreichischen Teilnehmer setzte Microsoft mit dem Conference Guide bereits zum dritten Mal auf eine Entwicklung der cubido.

Der Conference Guide ermöglicht seinen Nutzern den einfachen Zugriff auf sämtliche veranstaltungsrelevanten Daten, wie etwa einzelne Programmpunkte oder auch verschiedene Zusatzinformationen dazu. Auf Basis dieser Daten kann entsprechend der individuellen Interessen eine persönliche Agenda erstellt werden. Vortragende und Vertreter anwesender Unternehmen können über eine Suchfunktion außerdem mühelos lokalisiert werden.

"Darüber hinaus erleichtert unsere App auch die Kommunikation der Konferenzteilnehmer untereinander. Sofern von diesen freigegeben, lassen sich über den Conference Guide alle Kontaktdaten der einzelnen Benutzer abrufen und entsprechend archivieren", ergänzt Bernhard Hochgatterer, Projektleiter cubido, die Vorteile dieser Lösung. 

Neben den vielfältigen Funktionen zu Programmplanung und Kommunikation überzeugt der Conference Guide durch einfache Bedienbarkeit und eine zweckdienliche Konzeption. Dementsprechend kann die App, plattformunabhängig, auf allen Betriebssystemen und Browsern eingesetzt werden. Durch den integrierten Offline-Modus lassen sich bei einem Einsatz in Übersee und fehlendem WLAN-Zugang außerdem hohe Roaming-Gebühren vermeiden.  

Parallel zur Planungsfunktion für die Teilnehmer, dient der Conference Guide auch als Evaluierungstool für den Veranstalter. "Nutzer können die Vorträge anhand einer Skala bewerten, beispielsweise mit 4 von 5 Punkten, oder mittels Kommentarfunktion ihr Feedback übermitteln. Über eine einheitliche Schnittstelle können diese Daten in Folge als Excel-Datei einfach zur Analyse abgerufen werden", erklärt Bernhard Hochgatterer. "Damit lassen sich Veranstaltungsinhalte künftig noch besser auf die Wünsche und Interessen der Besucher abstimmen."

Mit einem eigenen Administrations-Interface können Daten außerdem beliebig modifiziert werden. Microsoft kann somit die Besucher auch über kurzfristige Programmänderungen zuverlässig benachrichtigen oder wichtige Zusatzinformationen kommunizieren.

Der Kunde

Microsoft Österreich
www.microsoft.com

Die Microsoft Österreich GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation/Redmond, U.S.A., des weltweit führenden Herstellers von Standardsoftware, Services und Lösungen.

Die App

cubido Conference Guide
www.conferenceguide.at

Der Conference Guide ist eine multifunktionale App, die ihre Nutzer mit Veranstaltungsdaten und -informationen versorgt und in Folge die Zusammenstellung einer persönlichen Agenda sowie direktes Feedback ermöglicht. Eine Funktion zum elektronischen Austausch von Kontaktdaten ist ebenfalls integriert.

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