AutoReporting

Intelligente Verteilung von
SAP BusinessObjects Berichten

Header_AutoReporting

SAP BusinessObjects Berichte intelligent, schnell und flexibel verteilen

Sie verteilen mit AutoReporting - im Vergleich zum BO-Scheduler – Ihre SAP BusinessObjects Berichte in verschiedensten Formaten einfacher, personalisierter und schneller.

Die Verteilung erfolgt anhand verschiedener frei definierbarer Kriterien zum Beispiel zeit- oder ereignisgesteuert. Nehmen wir an, Sie brauchen einen Bericht mit Daten aus Buchhaltung, HR und aus externen Quellen, diese Daten fallen aber zu unterschiedlichen Zeitpunkten an. Sie können den Bericht so timen, dass er autonom versendet wird, wenn alle nötigen Daten enthalten und aktualisiert worden sind.

Sie haben ohne Zusatzaufwand personalisierte Reports mit individualisierten Daten des jeweiligen Anwenders. Bei einer großen Anzahl an Außendienstmitarbeitern bedeutet das beispielsweise eine enorme Zeitersparnis. Wer welche Berichte erhalten soll ist vermerkt, und jederzeit ohne Aufwand änderbar. Sie können diese Reports vollautomatisch und ohne Zeitverzögerung intelligent berechnen, ablegen, verteilen und verwenden.

Dadurch reduzieren Sie die Anzahl Ihrer BO-Berichte. Die Berichte müssen darüber hinaus nicht mehr direkt in BusinessObjects erstellt werden. Personen können per Black List ausgeschlossen werden oder vorübergehend für einen definierten Zeitraum als Vertretungen eingestellt werden.

Wenn neue Anwender einen bestimmten Bericht benötigen braucht es nur einen Klick, um sie hinzuzufügen. Alle Berichte, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse versendet werden, sind gelistet somit können sämtliche Änderungen einfach nachvollzogen werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Schnellere und einfachere Verteilung Ihrer SAP BO Berichte.
  • Massive Zeitersparnis bei der Erstellung und Verteilung von Berichten.
  • Aufwandsreduktion beim personalisieren des Berichts für alle Anwender.
  • Hinzufügen und Entfernen von Personen per Mausklick.
  • Individuell einstellbare Kriterien für Ihre Berichterstellung und Verteilung.

Zufriedene Kunden

„AutoReporting ist bei uns täglich im Einsatz. Wir verschicken über dieses Tool jeden Tag mehr als hundert Berichte und das ohne Aufwand. Seit der Einführung von AutoReporting im Zusammenspiel mit SharePoint haben wir den Verwaltungsaufwand für die Berichtsverteilung enorm gesenkt.“

Martin Frank,
Data Warehousing & Reporting,
Constantia Flexibles Group IT

Umfangreiche Features

Dynamische Benutzervariablen und Parameter

Je nach Berechtigung können Filter für bestimmte Rollen definiert werden.

Flexibles Dashboard

Als Einstiegspunkt und zur schnellen Übersicht steht ein personalisierbares Dashboard zur Verfügung.

Definierter Empfängerkreis

Behalten Sie den Überblick, welche Berichte an welche Empfänger gesendet werden.

Berichtshistorie

Es besteht die Möglichkeit, eine erweiterte Historisierung von berechneten Berichten zu speichern.

Reduzierung der Anzahl an BO Reports

Reports müssen nicht mehr direkt in BO erstellt werden, sondern werden automatisiert per Mail an den richtigen Verteiler verschickt.

Einfacheres Berichts-Scheduling

Je nach definiertem Intervall oder Trigger werden die Berichte automatisiert versandt.

Wartung

Um bei Wartungen oder Updates von Systemen das AutoReporting nicht stoppen zu müssen, kann ein Wartungsfenster erstellt werden.

Ausfallszenario

Ist der Reportserver zum Zeitpunkt des Report-Versands nicht verfügbar, werden die Reports im Nachhinein versandt.

 

Mehrsprachigkeit von Berichten

Senden Sie Ihre Berichte in verschiedenen, von Ihnen einstellbaren Sprachen, mit Hilfe des vom BO zur Verfügung gestellten Translationsmanagers. 

 

Manuelle Auslösung

Jeder Auslöser kann manuell aktualisiert werden.

 

SQL-Job

SQL-Scripts können definiert und regelmäßig ausgeführt werden. Dazu wird ein AutoReporting-Bericht als SQL-Job festgelegt. 

 

SSIS Job/Pakete

Durch einen eigenen Job-Typ für SSIS-Pakete kann AutoReporting auch Pakete aus dem SSIS-DB Katalog ausführen. Dazu werden eigene Jobs, ähnlich wie bei Berichten, erstellt.

 

HTML Editor für E-Mailinhalte

Für die Eingabe des E-Mail-Inhalts steht ein HTML-Editor zur Verfügung. Nutzen Sie den vollen Funktionsumfang von HTML, um Ihre E-Mail nach Belieben zu gestalten.

Vergleich des Funktionsumfangs zwischen BO Scheduling und cubido AutoReporting

BO Scheduling

AutoReporting

Flexibilität
fixe zeitliche Auslösung
zeitliche Auslösung mit Parametern
Auslöser durch Datei
Auslöser durch SQL
Auslöser durch Web Request
zentral definierte Auslöser
letzte Aktualisierung
Info bei Änderung
Manuelles ausführen eines Auslösers
Berichts-Abo
Kalendereinträge
Kalender
Mehrsprachig
Versand von Berichten in unterschiedlichen Sprachen
Übersichtlichkeit
Gruppierung von Berichten
Auslösung für Gruppen
Ergebnis einer Berichts-Gruppe zusammenführen
Empfänger-Verwaltung
Warteschlange
Dashboard
Funktionalität
Active Directory Kontrolle
Active Directory unterstützte Benutzeranlage
Benutzergruppenverwaltung Unterstützung durch AD
Erweiterter Aufgaben- und Funktionsumfang
Effizienz
Bearbeitung von E-Mail Adressen
Zuordnung Berichte/Auslöser
Benutzervariablen/Systemparameter
Datenbank Verbindungen
Vorschau zu dynamischen SQL-Statements
Historisierung
Historischer Berichtsüberblick
Änderungsprotokoll
Ereignisprotokoll
Skalierbarkeit
BO-Systeme
Unterstützung eines mehrstufigen Entwicklungssystems
Skalierung per Aufgabentyp
Zuverlässigkeit
Geplante Wartung
Erkennung eines Quell-System Ausfalls
Sicherheit
Benutzerverwaltung
Rollen

BO Scheduling

AutoReporting

Flexibilität
fixe zeitliche Auslösung
zeitliche Auslösung mit Parametern
Auslöser durch Datei
Auslöser durch SQL
Auslöser durch Web Request
zentral definierte Auslöser
letzte Aktualisierung
Info bei Änderung
Manuelles ausführen eines Auslösers
Berichts-Abo
Kalendereinträge
Kalender
Mehrsprachig
Versand von Berichten in unterschiedlichen Sprachen
Übersichtlichkeit
Gruppierung von Berichten
Auslösung für Gruppen
Ergebnis einer Berichts-Gruppe zusammenführen
Empfänger-Verwaltung
Warteschlange
Dashboard
Funktionalität
Active Directory Kontrolle
Active Directory unterstützte Benutzeranlage
Benutzergruppenverwaltung Unterstützung durch AD
Erweiterter Aufgaben- und Funktionsumfang
Effizienz
Bearbeitung von E-Mail Adressen
Zuordnung Berichte/Auslöser
Benutzervariablen/Systemparameter
Datenbank Verbindungen
Vorschau zu dynamischen SQL-Statements
Historisierung
Historischer Berichtsüberblick
Änderungsprotokoll
Ereignisprotokoll
Skalierbarkeit
BO-Systeme
Unterstützung eines mehrstufigen Entwicklungssystems
Skalierung per Aufgabentyp
Zuverlässigkeit
Geplante Wartung
Erkennung eines Quell-System Ausfalls
Sicherheit
Benutzerverwaltung
Rollen

Weitere Details

AutoReporting bietet eine detaillierte Protokollierung der Berichtsausführung. Außerdem ist eine Verwaltung mehrerer BO Server möglich.

Natürlich verbessern wir AutoReporting laufend. Derzeit sind einige interessante neue Featues in Entwicklung. Melden Sie sich zu unserem Newsletter an, dann informieren wir Sie gerne, sobald diese verfügbar sind.

Autoreporting_Tablet_handy

Haben Sie Fragen dazu?

Gerne stehen wir für einen persönlichen Termin zur Verfügung, um über Ihre individuellen Anforderungen zu sprechen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Christoph Heichinger
Sales Manager
+43 664 88 54 50 10

Kontakt
Christoph Heichinger
Thomas Neuninger

Thomas Neuninger
Sales Manager
+43 664 88 54 50 09

Kontakt