Copilot Lizenzmanager
Smarte Lizenzvergabe garantiert den Einsatz von
Copilot genau dort, wo er gebraucht wird.
Heben Sie Ihre Effizienz auf ein neues Level
Exklusive Copilot für Microsoft 365-Lizenzen sollten optimal genutzt werden.
Mit Hilfe des Copilot Lizenzmanagers wird - natürlich anonym und DSGVO-konform - überprüft, ob Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter das von Ihnen definierte Benutzungsminimum erreichen. Ist dies nicht der Fall, wird die Lizenz standardisiert der nächsten Person auf der Warteliste zugewiesen.
Spezifische Ausnahmen können selbstverständlich definiert werden (beispielsweise eine dauerhafte Lizenz für die Geschäftsführung).
Ihre Vorteile
Transparenz
Fairness und Nachvollziehbarkeit bei der Zuteilung von Copilot für Microsoft 365-Lizenzen
Automatisierung
Automatisierung spart Zeit und Ressourcen bei der Verwaltung und standardisierten Zuordnung von Lizenzen
Effiziente Nutzung
DSGVO-konforme Überprüfung der festgelegten Benutzungsminima und Zuweisung von Lizenzen je nach Intensität der Nutzung
Ausnahmen
Spezifisch begünstigte Personen können als Ausnahmen definiert werden
Voraussetzungen
- M365-Tenant
- eine Cloudgruppe für Lizenzpool (EntraID)
- Azure Ressourcen Gruppe
- Power Automate
- SharePoint Site für Lizenzmanagement
- Bei Bedarf „Voraussetzungsprüfung und Automatisierungscheck“
Das sagen unsere Kunden
"Dank der Automatisierung im Copilot Lizenzmanagement haben wir den Überblick über unsere Microsoft 365 Copilot-Lizenzen und können sie gezielt verteilen. So stellen wir sicher, dass die Lizenzen genau bei den Mitarbeitenden ankommen, die sie wirklich benötigen. So entstehen für uns keine unnötigen Kosten mehr durch ungenutzte Lizenzen."
Kosten
* exkl. USt sowie zzgl. falls nötig, je nach Aufwand einmalige Kosten für den Umgebungscheck