Copilot Adoption- & Licensemanager

Aktive Nutzer-Unterstützung und smarte Lizenzvergabe
garantieren den Einsatz von Copilot genau dort,
wo er gebraucht wird.

 

Heben Sie Ihre Effizienz auf ein neues Level

Exklusive Copilot für Microsoft 365-Lizenzen sollten optimal genutzt werden.

Mit Hilfe des Copilot Adoption- und Lizenzmanagers wird - natürlich anonym und DSGVO-konform - überprüft, ob Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihren Copiloten aktiv nutzen.  

Ist dies nicht der Fall, erhält der User zahlreiche Hilfestellungen und Schulungsvideos, die ihn bei der Verwendung von Copilot unterstützen. Bleibt die Lizenz weiterhin ungenutzt, wird die Lizenz standardisiert der nächsten Person auf der Warteliste zugewiesen.

Spezifische Ausnahmen können selbstverständlich definiert werden (beispielsweise eine dauerhafte Lizenz für die Geschäftsführung). 

Ihre Vorteile

Effiziente Nutzung

Ihre Mitarbeiter:innen werden optimal bei der Verwendung dieser neuen Technologie begleitet. Sie können Copilot effizient einsetzen und werden dadurch entlastet.

Individuelle Zeitlimits

Sowohl das Benutzungsminimum, als auch die Zeiträume, in denen Ihre User benachrichtigt werden, legen Sie individuell für Ihre Organisation fest.

Adoption

Inaktive User erhalten Anwendungsbeispiele, Schulungsvideos, etc. und werden im Adoption-Prozess ideal unterstützt.

Ausnahmen

Dauerhafte Lizenzen für besondere Positionen oder Rollen können selbstverständlich definiert werden. Die Verwendung dieser Lizenzen wird nicht überprüft.

Transparenz

Fairness und Nachvollziehbarkeit bei der Zuteilung von Copilot für Microsoft 365-Lizenzen. Keine Lizenzen bleiben ungenutzt.

Automatisierung

Automatisierung spart Zeit und Ressourcen bei der Verwaltung und standardisierten Zuordnung der Lizenzen.

Warteliste

Sie haben einen Überblick, wo weitere Lizenzen benötigt werden und Sie Kolleg:innen mit KI effizient unterstützen können.

Ablauf Lizenzvergabe

Zuweisung der Lizenz

Ausgewählte Mitarbeiter:innen erhalten ihre Copilot für Microsoft 365-Lizenz.

Icon Copilot

Nutzungsüberprüfung

Je nach festgelegtem Benutzungsminimum und Zeitplan, wird der User beispielsweise bei weniger als einer Nutzung innerhalb von 14 Tagen per Mail an seine Copilot Lizenz erinnert. Zusätzlich erhält er Hilfestellungen, Use Cases und Schulungsangebote für einen effiziente Einsatz von Copilot.

Nutzungsueberpruefung

Ungenutzte Lizenz

Im Idealfall wurde der User ausreichend unterstützt und geschult, sodass er Copilot effizient nutzen kann.

Bleibt die Lizenz allerdings weiterhin ungenutzt, wird der User erneut erinnert und schlussendlich - zum Beispiel nach 60 Tagen keiner Verwendung - die Lizenz einer anderen Person auf der Warteliste zugewiesen.

Lizenzwechsel
CopilotLizenzmanager_Voraussetzungen

Voraussetzungen

  • M365-Tenant
    • eine Cloudgruppe für Lizenzpool (EntraID)
    • Azure Ressourcen Gruppe
  • Power Automate
  • SharePoint Site für Lizenzmanagement
  • Bei Bedarf „Voraussetzungsprüfung und Automatisierungscheck“

Das sagen unsere Kunden

"Dank der Automatisierung im Copilot Lizenzmanagement haben wir den Überblick über unsere Microsoft 365 Copilot-Lizenzen und können sie gezielt verteilen. So stellen wir sicher, dass die Lizenzen genau bei den Mitarbeitenden ankommen, die sie wirklich benötigen. So entstehen für uns keine unnötigen Kosten mehr durch ungenutzte Lizenzen."

Kosten

Small
€ 100
/ Monat *
für Unternehmen mit bis zu 100 M365 Copilot-Lizenzen
Medium
€ 250
/ Monat *
für Unternehmen mit bis zu 250 M365 Copilot-Lizenzen
Large
€ 500
/ Monat *
für Unternehmen mit bis zu 999 M365 Copilot-Lizenzen
XLarge
€ 1.000
/ Monat *
für Unternehmen mit über 1.000 M365 Copilot-Lizenzen

*  exkl.  USt zzgl. einmaliges Setup iHv. € 980 und falls nötig, je nach Aufwand einmalige Kosten für den Umgebungscheck

Sie möchten mehr erfahren?

Unsere Expert:innen beantworten gerne persönlich all Ihre Fragen rund um den Copilot Lizenzmanager und senden Ihnen Ihr persönliches Angebot.