Copilot Lizenzmanager

Smarte Lizenzvergabe garantiert den Einsatz von
Copilot genau dort, wo er gebraucht wird.

Heben Sie Ihre Effizienz auf ein neues Level

Exklusive Copilot für Microsoft 365-Lizenzen sollten optimal genutzt werden.

Mit Hilfe des Copilot Lizenzmanagers wird - natürlich anonym und DSGVO-konform - überprüft, ob Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter das von Ihnen definierte Benutzungsminimum erreichen. Ist dies nicht der Fall, wird die Lizenz standardisiert der nächsten Person auf der Warteliste zugewiesen.

Spezifische Ausnahmen können selbstverständlich definiert werden (beispielsweise eine dauerhafte Lizenz für die Geschäftsführung). 

Ihre Vorteile

Transparenz

Fairness und Nachvollziehbarkeit bei der Zuteilung von Copilot für Microsoft 365-Lizenzen

Automatisierung

Automatisierung spart Zeit und Ressourcen bei der Verwaltung und standardisierten Zuordnung von Lizenzen

Effiziente Nutzung

DSGVO-konforme Überprüfung der festgelegten Benutzungsminima und Zuweisung von Lizenzen je nach Intensität der Nutzung

Ausnahmen

Spezifisch begünstigte Personen können als Ausnahmen definiert werden

CopilotLizenzmanager_Voraussetzungen

Voraussetzungen

  • M365-Tenant
    • eine Cloudgruppe für Lizenzpool (EntraID)
    • Azure Ressourcen Gruppe
  • Power Automate
  • SharePoint Site für Lizenzmanagement
  • Bei Bedarf „Voraussetzungsprüfung und Automatisierungscheck“

Das sagen unsere Kunden

"Dank der Automatisierung im Copilot Lizenzmanagement haben wir den Überblick über unsere Microsoft 365 Copilot-Lizenzen und können sie gezielt verteilen. So stellen wir sicher, dass die Lizenzen genau bei den Mitarbeitenden ankommen, die sie wirklich benötigen. So entstehen für uns keine unnötigen Kosten mehr durch ungenutzte Lizenzen."

Kosten

Small
€ 100
/ Monat *
für Unternehmen mit bis zu 100 M365 Copilot-Lizenzen
Medium
€ 250
/ Monat *
für Unternehmen mit bis zu 250 M365 Copilot-Lizenzen
Large
€ 500
/ Monat *
für Unternehmen mit bis zu 999 M365 Copilot-Lizenzen
XLarge
€ 1.000
/ Monat *
für Unternehmen mit über 1.000 M365 Copilot-Lizenzen

*  exkl.  USt sowie  zzgl. falls nötig, je nach Aufwand einmalige Kosten für den Umgebungscheck

Sie möchten mehr erfahren?

Unsere Expert:innen beantworten gerne persönlich all Ihre Fragen rund um den Copilot Lizenzmanager und senden Ihnen Ihr persönliches Angebot.