Die 4youCard feiert dieses Jahr ihren 20. Geburtstag. Dazu gratulieren wir unserem langjährigen Kunden herzlich. Immerhin knapp 70% der Jugendlichen in Oberösterreich besitzen eine 4youCard und nutzen die vielseitigen Angebote und Vorteile. Damit gehört die Jugendkarte des Landes Oberösterreich zu den erfolgreichsten in ganz Österreich. Die Karte wurde in den letzten 20 Jahren an über 355.000 Jugendliche im Alter zwischen 12 und 26 Jahren ausgegeben. Die Jugendlichen erhalten neben zahlreichen Vergünstigungen auch wertvolle Information über aktuelle Themen wie Digitalisierung, Fake News, Nachhaltigkeit, Achtsamkeit, DIY Trends etc.
Da die Karte seit 2006 auch als amtlicher Lehrlingsausweis und Altersnachweis gilt, ist die Richtigkeit der Daten und vor allem die korrekte Altersangabe essenziell. Um dies sicherzustellen, ist ein ausgeklügeltes (Datenbank-)System im Hintergrund notwendig. Man kann sich vorstellen, welche Datenmengen hier regelmäßig gemanagt werden müssen.
Im Rahmen einer generellen Verbesserung der Datenqualität und -sicherheit der 4youCard hat uns der Verein 4YOUgend 2008 ins Boot geholt und wir durften die Entwicklung der hauseigenen Kartenverwaltung übernehmen. Die 4YOUgend benötigte eine Applikation, um die Produktion der 4youCards, die bis dahin extern abgewickelt wurde, intern durchführen zu können. Es mussten die Personenangaben eingetippt, das Foto gescannt, die Daten zur Überprüfung an das Land Oberösterreich geschickt und von dort wieder empfangen werden, um dann die Karten zu produzieren, Begleitbriefe zu drucken und alle Daten schließlich in einer Datenbank abzuspeichern. Die zu dem Zeitpunkt vorhandene, interne Datenbank war der großen Anzahl an Card-Usern längst nicht mehr gewachsen. Zusätzlich musste für die interne Produktion der Karten auch die Richtigkeit der Altersangaben sichergestellt werden.
Unsere Softwarespezialisten entwickelten dafür eine Lösung auf dem neusten Stand der Technik, mit der die 4YOUgend bis heute in der Lage ist, die steigende Zahl an Anträgen und Datenmengen zu handeln.
Die Lösung erledigt sämtliche Aufgaben rund um die 4youCard und bietet eine einfache, verständliche Bedienung. Ein neuer Kartenantrag sowie das dazugehörige Foto werden direkt mit dieser Software gescannt, die Angaben in die Datenbank eingespeist und zur Überprüfung an das Land Oberösterreich gesendet. Der integrierte Workflow zeigt dann an, dass auf eine Bestätigung gewartet wird. War die Überprüfung positiv, kann die Karte zusammen mit einem Begleitbrief ausgedruckt und für den Versand vorbereitet werden.
Es gab im Laufe der Jahre auch einige Sonderformen zu berücksichtigen. Diese werden bis heute nach Bedarf von uns angepasst. So gibt es momentan neben der klassischen 4youCard auch eine Lehrlings-Card, Feuerwehrkarten und Freifahrtkarten. Weiters werden nun auch Juniorkarten angeboten, die bereits mit 8 Jahren beantragt werden können und ebenso Vergünstigungen bieten.
Mit der Einführung der Datenschutzgrundverordnung waren auch einige Anpassungen notwendig, um die Karte DSGVO-konform zu halten. Im Laufe der Jahre wurde selbstverständlich auch die dahinterliegende Technologie (SQL Server) immer wieder aktualisiert und modernisiert, um auf dem aktuellsten Stand der Technik zu bleiben.
Wir sind stolz darauf, dass wir die 4YOUgend nun schon so lange auf ihrem sehr erfolgreichen Weg begleiten dürfen. In diesem Sinne bedanken wir uns für die gute Zusammenarbeit und freuen uns auf viele weitere gemeinsame Jahre.
Die ganze Story lesen Sie hier. Nähere Infos zur 4youCard finden Sie hier oder auf dem 4youcard Instagram-Kanal.
