Conference Guide

Der unverzichtbare Begleiter für Veranstaltungen.

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Sie möchten Ihren Kunden bei Ihren Events einen Mehrwert und ein individuelles Erlebnis bieten? Dann ist der Conference Guide genau das Richtige Werkzeug für Sie. 

Ihr Nutzen:

  • Interagieren und kommunizieren Sie besser mir Ihrer Zielgruppe.
  • Stimmen Sie Themen und Inhalte auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe optimal ab.
  • Verbessern Sie Ihre Events durch direktes Feedback und Live Voting.

Event bedeutet Interaktion mit (potentiellen) Kunden.
Und die beginnt mit dem Tag, an dem Sie es Ihrer Zielgruppe kommunizieren. Dabei wird der Conference Guide zum unverzichtbaren Begleiter. Er unterstützt Sie in allen Phasen der Kommunikation mit Ihren Teilnehmern.

Interesse wecken.
Bereits bei der Planung der Veranstaltung können Sie Umfragen durchführen und die Themenbereiche auf das Interesse Ihrer Zielgruppe abstimmen.

Persönliche Begleitung.
Mit der App können Ihre Gäste jederzeit den Eventablauf abrufen und ihre persönliche Agenda gestalten. Sie können Ihre Sponsoren und Partner besser platzieren und Sessions werden vor Ort leichter gefunden. Mit Push-Nachrichten am Smartphone halten Sie Ihre Teilnehmer immer am Laufenden.

Einfaches Controlling für bessere Entscheidungen. Das Feedback Ihrer Teilnehmer zu einzelne Sessions und dem gesamten Event können Sie mit dem Conference Guide abwickeln. So haben Sie alle Ergebnisse unmittelbar und übersichtlich ohne zusätzlichem Aufwand im Admin-Portal.

Download & Referenzen

Conference Guide ist plattformunabhängig verfügbar. Für die wichtigsten Stores gibt es native Apps. Zusätzlich ist Conference Guide auch als Web App verfügbar.
Conference Guide ist schon bei zahlreichen Unternehmen im Einsatz. Hier finden Sie zwei Beispiele:
  • Microsoft Partner Conference
  • Deutsches Forschungsinstitut
Legen Sie los!
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Packages

small

€ 2.490,- pro Veranstaltung im Conference Guide
Sie erhalten einen Zugang zum Admin-Portal und können eine Veranstaltung abwickeln. Ihre Veranstaltung wird im cubido Conference Guide veröffentlicht. Sämtliche angegebenen Features sind in diesem Preis inbegriffen.

medium

€ 4.990,- für drei Veranstaltungen im Conference Guide
Sie erhalten einen Zugang zum Admin-Portal und können bis zu drei Veranstaltungen abwickeln. Es gibt keine zeitliche Befristung, innerhalb der Sie die Veranstaltungen durchführen müssen. Ihre Veranstaltungen werden im cubido Conference Guide veröffentlicht. Sämtliche angegebenen Features sind in diesem Preis inbegriffen.

business

€ 5.990,- für unlimitiert viele Veranstaltungen innerhalb eines Jahres im Conference Guide
Das Jahres Abo ist unser Best Seller. Sie können innerhalb eines Jahres unbegrenzt viele Veranstaltungen abwickeln. Ihre Veranstaltung wird im cubido Conference Guide veröffentlicht. Sämtliche angegebenen Features sind in diesem Preis inbegriffen.

enterprise edition

Preis auf Anfrage.

In der Enterprise Edition wird eine eigene Conference Guide App für Sie erstellt und in den App-Stores veröffentlicht.
Sie können pro Jahr unbegrenzt viele Veranstaltungen abwickeln. Ihre Veranstaltungen werden in Ihrer Conference Guide App veröffentlicht, somit sind ausschließlich Ihre eigenen Veranstaltungen in der App hinterlegt. Sämtliche anderen angegebenen Features sind in diesem Preis inbegriffen.

 

Features

Übersichtliche Navigation

Die App ist äußerst benutzerfreundlich aufgebaut. In übersichtlichem Kachel-Design werden dem User die wichtigsten Informationen rund um Ihre Veranstaltung präsentiert (Agenda, kurze Beschreibung, Speaker, Partner und Sponsoren…).

Individuelle Agenda

Je nach Präferenz kann Ihr Teilnehmer die Agenda nach verschiedenen Kriterien gruppieren (Datum, Track oder Kategorie). Durch entsprechende Markierung einer Session wird diese der persönlichen Agenda hinzugefügt. So kann sich der User äußerst einfach seine persönliche Agenda für das Event zusammenstellen. Außerdem behält Ihr Teilnehmer mit Conference Guide sehr leicht den Überblick über alle zur Zeit laufenden Vorträge.

Push Notifications

Halten Sie Ihre Besucher mühelos am Laufenden! Bei Raumänderungen oder sonstige wichtige Informationen, die kurzfristig kommuniziert werden müssen, senden Sie einfach eine Push-Nachricht an Ihre Teilnehmer.

UI Anpassung

Entsprechend Ihrem CI kann das Aussehen des Conference Guide für Ihre Veranstaltung angepasst werden.

Präsentation Ihrer Partner und Sponsoren

In der App werden Ihre Partner und Sponsoren übersichtlich und mit Detailbeschreibungen und Kontaktdaten präsentiert. So werden Ihre Partner und Sponsoren auch auf der Veranstaltung von Interessierten schneller gefunden.

Offline Verfügbarkeit

Alle Daten der Veranstaltung sind – nach einmaligem Download – offline verfügbar. Die User brauchen nicht zwingend eine Internetverbindung um Inhalte zu lesen. So entstehen bei der Bedienung der App keine Wartezeiten für den User.

Umfragen & Live Voting

Conference Guide unterstützt Ihre Speaker mit Echtzeit-Umfragen und Live Votings, beispielsweise während laufender Sessions.

Teilnehmermanagement

Für das Ticketing und einen raschen Check-In beim Event ist Conference Guide an Eventbrite angebunden.

Teilnehmerfeedback

Sie können das Feedback Ihrer Teilnehmer mit frei definierbaren Fragebögen zu einzelne Sessions und dem gesamten Event mit Conference Guide abwickeln. So haben Sie alle Ergebnisse unmittelbar und übersichtlich ohne zusätzlichem Aufwand im Admin-Portal. Dieses biett Ihnen Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten des Feedbacks.

Zusatzinfos und Tipps

Sie können Ihren Teilnehmern zusätzliche Informationen, wie zum Beispiel Downloads der Vorträge, Karten des Veranstaltungsortes oder -räumlichkeiten oder Gastronomietipp in der Umgebung, etc. zur Verfügung stellen.

Social Media Anbindung

Ihre Teilnehmer können sich mit ihrem Microsoft-, Facebook- ,Twitter- oder GooglePlus-Account bei Conference Guide anmelden und so ihre persönliche Agenda über mehrere Geräte synchronisieren. Außerdem kann in der App ein Twitterfeed für definierte Hashtags eingerichtet werden.

Web App

Conference Guide ist auch als Web App verfügbar. Alle Funktionalitäten stehen den Benutzern so auch ohne Installation einer eigenen App zur Verfügung.

Das Admin-Portal

Die Veranstaltungen im App werden über ein Administrationsportal eingerichtet und gepflegt. Das Portal ist sowohl Mandanten- als auch Multiuserfähig und sämtliche eingepflegte Inhalte stehen eventübergreifend zur Verfügung. Die benutzerfreundliche Oberfläche des Portals gewährleistet eine rasche Einrichtung und Erstellung von Events. Weiters bietet es eine Importmöglichkeit via Excel-Sheets.

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Christoph Heichinger HP