Änderungen von Rabatten kommen häufig vor und konnten vor Implementierung der Rabattdatenbank nur auf Einzelkunden-Ebene umgesetzt werden. Massenänderungen wurden von den internationalen Fachabteilungen mehr oder weniger detailliert bei der IT angefordert. Die Mitarbeiter der IT mussten diese Anforderungen dann inhaltlich auf Plausibilität prüfen und nach zum Teil mehrfachen Feedback-Schleifen händisch im System einpflegen. Da die Datenbasis keine zeitliche Steuerung von Updates zuließ, sondern Änderungen sofort wirksam waren, mussten diese Updates ggf. auch außerhalb der üblichen Bürozeiten eingespielt werden.

Mit Hilfe der neuen Applikation, die auf der cubido DMS Plattform basiert, kann nun die Anpassung der Rabatte von den lokalen Fachabteilungen selbstständig durchgeführt werden. Manuelle Schritte durch die IT-Mitarbeiter von JAF sind dafür nun nicht mehr notwendig. Durch verschiedene Validierungen können Fehleingaben durch Benutzer verhindert werden. Automatisierte, periodisch laufende Export-Mechanismen erlauben nun auch ein zeitlich unabhängiges Einspielen von Änderungen in das ERP-System.

cubido DMS ist ein webbasiertes Framework, mit dem Anwendungen zur Verwaltung von Daten erstellt werden können. Das Tool basiert auf Microsoft-Technologie und bietet eine enorme Flexibilität. Nach Implementierung der Rabattdatenbank wurden die IT-Mitarbeiter von JAF so geschult, dass sie eigenständig individuelle Anwendungen rund um unternehmenseigene ERP Prozesse umsetzen können. So konnte ohne lange Entwicklungszeiten beispielsweise ein Tool für kurzfristige Preislistenupdates selbstständig entwickelt werden, um rasch auf die ständigen Preisänderungen reagieren zu können.