Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Mit unserer KI-gestützten Lösung für die automatisierte Rechnungsverarbeitung reduzieren Sie manuellen Aufwand erheblich, minimieren Fehlerquellen und beschleunigen Ihre Buchhaltungsprozesse. Die Technologie erkennt relevante Daten aus eingehenden Rechnungen, extrahiert sie präzise und überträgt sie direkt in das Buchhaltungssystem – vollständig integriert und revisionssicher.

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Herausforderung

In vielen Unternehmen ist die Rechnungsverarbeitung noch stark manuell geprägt. Rechnungen werden händisch geprüft, Daten übertragen und archiviert – ein Prozess, der nicht nur zeitaufwendig ist, sondern auch anfällig für Fehler. Gerade bei hohem Rechnungsvolumen entstehen dadurch unnötige Kosten und Verzögerungen.
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Lösung

Unsere Lösung ersetzt manuelle Arbeitsschritte durch intelligente Automatisierung. Die KI erkennt Rechnungsinhalte zuverlässig, extrahiert relevante Informationen wie Beträge, Lieferanten und Zahlungsfristen und übergibt diese strukturiert an Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem. So wird der gesamte Prozess schneller, sicherer und nachvollziehbarer.

Effiziente Rechnungsverarbeitung

Die KI-gestützte Rechnungsverarbeitung basiert auf modernsten OCR- und Machine-Learning-Technologien. Eingehende Rechnungen – ob per E-Mail, Scan oder Upload – werden automatisch erfasst und analysiert. Die extrahierten Daten werden validiert, mit bestehenden Stammdaten abgeglichen und direkt in die Buchhaltung überführt. Dabei lassen sich individuelle Prüfregeln und Freigabeprozesse flexibel integrieren. Die Lösung ist skalierbar und fügt sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften ein – ob SAP, DATEV oder andere Plattformen. So entsteht ein durchgängiger, digitaler Workflow, der nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch die Compliance verbessert.

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Ergebnis

  • Bis zu 80 % Zeitersparnis bei der Rechnungsverarbeitung
  • Reduktion von Fehlern durch automatische Validierung und Datenabgleich
  • Schnellere Zahlungsfreigabe und bessere Nutzung von Skontofristen
  • Nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme

Fazit

Mehr Effizienz, weniger Aufwand

Mit unserer Lösung für die automatisierte Rechnungsverarbeitung schaffen Sie eine stabile Grundlage für effiziente, fehlerfreie und skalierbare Buchhaltungsprozesse. Die KI übernimmt repetitive Aufgaben, während sich Ihre Teams auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können. So entsteht ein echter Mehrwert – messbar in Zeit, Qualität und Kosten.

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