Der erste Schritt ist, Ihre bestehenden Prozesse genau zu verstehen. Schauen Sie sich an, wie Dinge derzeit erledigt werden, welche Schritte involviert sind und wer daran beteiligt ist. 

Zur manuelle Prozessanalyse arbeiten wir mit unterschiedlichen Methoden und Möglichkeiten, beginnend mit eine SWOT Analyse, Portfolio Analyse um die Kernprozesse zu identifizieren (strategische Bedeutung zu Verbesserungspotenzial) Matrix Portfolio Diagramm, erstellen von Prozesslandkarten, Prozess – Dashbord basierend auf kundenspezifisch definierte Kennzahlen, Prozessbewertungen-Risikoanalyse und oder Ursachen-Wirkungsanalyse. Je nach Kundenanforderung/Prozess (Bewertungskriterien, Daten,….) werden die unterschiedlichen Methoden verwendet und gemeinsam in WS erarbeitet.  

Bei Wunsch kann die softwargestütze Methode zur Prozessanalyse von UiPath Process Mining angeboten werden. Basierend auf Ihren Daten aus den Geschäftsanwendungen (ERP,CRM,…), werden die Prozesse analysiert, graphisch dargestellt und mit Kennzahlen beziffert.  

Hier kommt die Magie ins Spiel! Jetzt entwickeln Sie verbesserte Prozesse. Beseitigen Sie unnötige Schritte, vereinfachen Sie Arbeitsabläufe und nutzen Sie Technologie, um alles reibungsloser zu gestalten. 

Es ist an der Zeit, Ihre optimierten Prozesse im Unternehmen einzuführen. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten wissen, was zu tun ist, und unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter bei der Umsetzung. 

Nach der Umsetzung ist es wichtig, die Veränderungen im Auge zu behalten. Überwachen Sie die neuen Prozesse, messen Sie die Effizienz und sammeln Sie Feedback von Ihren Mitarbeitern. 

Manchmal sind kleine Anpassungen notwendig, um alles noch besser zu machen. Basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen passen Sie die Prozesse weiter an und optimieren sie, um kontinuierlich bessere Ergebnisse zu erzielen. 

Der BPM Cycle ist kein einmaliger Prozess. Er ist ein kontinuierlicher Kreislauf. Wiederholen Sie die Schritte regelmäßig, um Ihre Prozesse ständig zu verbessern und Ihr Unternehmen voranzubringen.