Analytics

Systemische Sammlung, Analyse, Aufbereitung und Darstellung Ihrer Daten für optimale operative und strategische Entscheidungen.

Advanced Analytics
Mit Hilfe von Advanced Analytics Lösungen gelingt es, entscheidende Verbesserungen in...
Mehr lesen
Predictive Analytics & Maintenance
Predictive Analytics ermöglicht es, mit Hilfe unternehmenseigener Daten zukünftige Trends...
Mehr lesen
Selfservice BI, Adhoc Analysen
Die Anwender der einzelnen Fachabteilungen können jederzeit eigenständig und unabhängig...
Mehr lesen
Machine Learning
Ein System lernt aufgrund eines aus Algorithmen aufgebauten Modells aus bereits erfolgten...
Mehr lesen
Digitalisierung, IoT & Industrie 4.0
Daten werden in sämtlichen Unternehmensprozessen generiert, gesammelt und analysiert....
Mehr lesen
Data Science
Data Science bietet Ihnen die Chance - nicht auf den ersten Blick ersichtliches Wissen -...
Mehr lesen

Development

Umfassende Situationsanalyse, fundierte Beratung, professionelle Umsetzung individueller Softwarelösungen sowie kompetente Unterstützung.

Development
Wir entwickeln für Sie individuelle Lösungen mit projektspezifischen Funktionen.
Mehr lesen
Business Process Management
​​​​​​​Wir führen durch das Business Process Management eine kontinuierliche Verbesserung...
Mehr lesen
SharePoint Entwicklung
Unsere SharePoint EntwicklerInnen, entwickeln und erstellen Konzepte und Lösungen für die...
Mehr lesen
Internet of Things
Das Internet der Dinge (Internet of Things; IOT) beschreibt die zunehmende Vernetzung...
Mehr lesen
Zur Übersicht
Zur Startseite
Schliessen

Referenzen

Unsere zufriedenen Kunden.
Zur Übersicht

Datenmanagement mit SharePoint

Die einheitliche Ablage sämtlicher IT Dokumente war Ziel dieses Projektes beim Magistrat St. Pölten. Die Neustrukturierung der Dokumentation wurde mit einer SharePoint Site Collection umgesetzt.

Mit diesem Projekt wurde die Ablage aller IT Dokumente, die bisher an unterschiedlichsten Stellen wie zum Beispiel am FileServer, im Ticketsystem oder der bisherigen SharePoint-Lösung zu finden waren, zentral organisiert.

„In diesem Projekt unterstützt uns cubido hervorragend, IT-Prozesse und Erfordernisse der IT-Dokumentation möglichst effizient zu verknüpfen.“
Gerald Schindler, Leiter Informationstechnologie und Telekommunikation beim Magistrat St. Pölten

In gemeinsamen Workshops wurde das neue IT Dokumentenmanagement entwickelt: Wird ein neues Dokument abgelegt, wird es entsprechen ihres Inhalts benannt und mit definierten Meta-Daten hinterlegt. Alle Dokumente sind einer entsprechenden vordefinierten Struktur zugeordnet. Dies erfolgt in der sogenannten Document-Queue-Bibliothek. Dokumente werden entweder darin erzeugt bzw. bereits existierende Dokumente hineingezogen und die entsprechenden Meta-Daten  vergeben. Die Pflichtfelder variieren je nach Dokumententyp.

Sind alle Pflichtfelder befüllt, startet SharePoint einen Workflow: Das Dokument wird richtig benannt und in die entsprechende dahinterliegende Dokumentenbibliothek verschoben. Sobald das Dokument abgelegt wurde, wird der Bearbeiter per E-Mail benachrichtigt. Ist das Dokument abgelegt, kann es dort auch nicht mehr ohne entsprechendem Recht gelöscht oder modifiziert werden.

Im nächsten Schritt soll dieses Ablagesystem auch noch auf andere Abteilungen des Magistrats ausgerollt werden.

Der Kunde

Magistrat St. Pölten
www.st-poelten.gv.at

Die Stadt St. Pölten ist seit 1986 die Hauptstadt des Bundeslandes Niederösterreich und damit die jüngste Landeshauptstadt Österreichs. Das Stadtrecht wurde St. Pölten jedoch bereits im Jahr 1159 verliehen. Damit besitzt St. Pölten das älteste erhaltene Stadtrecht Österreichs. St. Pölten ist eine Stadt mit eigenem Statut, also mit einer eigenen Stadtverfassung, die auf einem Landesgesetz beruht. Die Gemeindekennzahl ist 30201. Der Bürgermeister der niederösterreichischen Landeshauptstadt ist seit Juli 2004 Mag. Matthias Stadler.
Eingesetzte Produkte / Technologien
  • Microsoft SharePoint
Kennametal
Um die aufwändige Erstellung von Angeboten in SAP zu erleichtern, setzt der Werkzeughersteller Kennametal weltweit eine individuell von cubido entwickelte Software...
Mehr lesen
Constantia Teich GmbH
Die Constantia Teich ist ein international agierender Anbieter flexibler Verpackungslösungen. Durch die verzweigte Konzernstruktur und die Etablierung eigenständiger...
Mehr lesen
ORF – Österreichischer Rundfunk
Data Driven Journalism ist in aller Munde, wenn es um die journalistischen Innovationen der nächsten Jahre geht. Doch bevor wir daran gehen, unterschiedlichste...
Mehr lesen
Silhouette
In der Silhouette-Produktion werden nicht nur Brillen erzeugt, sondern auch Daten, die früher manuell eingegeben und eher stiefmütterlich behandelt wurden. Mit der...
Mehr lesen
Werbeagentur Moremedia, Linz