Effiziente Reporting-Lösung mit Microsoft Azure und TimeXtender

Die IAKW-AG, die „Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien AG“ ist u.a. verantwortlich für den Betrieb des Austria Center Vienna und gehört zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen. Die stetige Weiterentwicklung des Unternehmens und die dadurch zunehmenden Datenmengen machten eine neue Reporting-Lösung erforderlich. Dafür setzt die IAKW-AG auf ein Modern DWH in der Microsoft Cloud und die Automatisierung des Datenflusses.

In dem gemeinsamen Projekt wurde die bisherige Reporting-Lösung vereinfacht und verbessert. Gemeinsam mit der Finanzabteilung der IAKW-AG bauten die Expert:innen der ACP CUBIDO eine moderne, einfach bedienbare und skalierbare Reporting-Lösung in Microsoft Azure auf. Bisher wurden die Daten aus verschiedenen Vorsystemen (unter anderem Microsoft Dynamics 365) exportiert und in Microsoft Excel bearbeitet und ausgewertet. Diese bewährte Methode wurde mit einer immer größer werdenden Datenmenge jedoch unübersichtlich und die Reports ließen sich nicht mehr zufriedenstellend mit Excel abbilden.

Einsparungen für IAKW-AG ergeben sich bei diesem Projekt nicht nur durch die Umstellung auf das neue Lizenzmodell, sondern auch durch die Vereinfachung bzw. Automatisierung der Beladung. Hierfür wird nämlich das Tool TimeXtender eingesetzt. Diese Datenmanagement-Plattform strukturiert und dokumentiert den Datenbestand und wurde entwickelt, um den Aufbau und die Pflege von Datenstrukturen zu erleichtern. Das Projekt konnte sehr schnell und mit niedrigen Kosten umgesetzt werden, da der gesamte Code und auch die Dokumentation automatisch generiert werden. Die Mitarbeiter:innen der IAKW-AG-Finanzabteilung wurden von manuellen, sich wiederholenden Aufgaben entlastet und konnten aufgrund der intuitiven Bedienbarkeit von TimeXtender (Drag & Drop, Low Code, …) rasch und zuverlässig mit ihren Daten arbeiten. Falls erforderlich, können zusätzliche Datenquellen ohne großen Aufwand eingebunden werden.

Visualisiert werden die Reports mit Microsoft Power BI und dem Add-on „Zebra BI“. Dieses eignet sich speziell für Finanzberichte sehr gut und durch die Out-of-the-Box-Lösung kann viel Entwicklungszeit eingespart werden. Gemeinsam mit den ACP CUBIDO Expert:innen wurde darüber hinaus eine Übersicht von diversen Kennzahlen erstellt, deren Auswertung früher sehr aufwändig war.

Durch den umfassenden Know-how-Transfer im Zuge des Projekts und die intuitive Bedienbarkeit der verwendeten Tools kann das IAKW-AG-Datenteam nach Projektabschluss seine Daten- und Reporting-Landschaft selbstständig weiterentwickeln und das Team der ACP CUBIDO wird nur mehr bei Spezialanfragen als Supportpartner kontaktiert.