Workshop

Process Discovery

Der strukturierte Einstieg in die Automatisierung

Automatisierung kann Mitarbeitende entlasten, Prozesse beschleunigen und Fehlerquellen reduzieren – vorausgesetzt, man wählt die richtigen Prozesse. Nicht jeder Ablauf eignet sich für RPA, Workflow Engines, Power Platform oder Agentic Automation. In diesem Workshop identifizieren wir gemeinsam mit Ihnen Prozesse mit Automatisierungspotenzial und schaffen die Grundlage für eine fundierte Automatisierungsstrategie.

Details

Dauer: 2 Tage Workshop
Format: Präsenz / Online
Sprache: Deutsch / Englisch

Ziele des Workshops

  • Gemeinsame Bewertung und Priorisierung von Prozessen mit Automatisierungspotenzial
  • Zuweisung geeigneter Technologien und Aufbau einer Automatisierungspipeline
  • Formulierung eines Zielprozesses als Basis für Folgeworkshops (z.B. Process Consulting)

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Der Workshop konzentriert sich auf die Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Prozessen mit Automatisierungspotenzial sowie auf die Auswahl passender Technologien und die Entwicklung einer übergreifenden Strategie.

Nicht Bestandteil des Workshops sind die technische Umsetzung oder Entwicklung von Automatisierungslösungen, detaillierte Schulungen in spezifischen Tools oder Plattformen sowie die umfassende Prozessmodellierung oder -optimierung. Vielmehr geht es darum, gemeinsam eine fundierte Ausgangsbasis zu schaffen, auf die in weiteren Schritten aufgebaut werden kann.

Inhalte

Prozessbewertung und Priorisierung

Die Teilnehmenden lernen, Prozesse hinsichtlich ihres Automatisierungspotenzials zu bewerten und priorisieren gemeinsam relevante Automatisierungskandidaten für die weitere Betrachtung und Umsetzung.

(Erstellung einer Prioiriserungsmatrix: "Low Hanging Fruits" bzw. "Quick Wins", "Major Projects", "Time Wasters" oder „Nice to have”)
Prozessbewertung und Priorisierung

Technologiezuordnung und Pipelineaufbau

Geeignete Technologien wie RPA, Workflow Engines, Power Platform oder Agentic Automation werden zugeordnet und eine Bewertungslogik für eine strukturierte Automatisierungspipeline erarbeitet.
Technologiezuordnung und Pipelineaufbau

Definition von Zielprozessen

Es wird ein Zielprozess formuliert, der als exemplarische Grundlage für nachfolgende Workshops (z.B. Process Consulting) und für die Entwicklung einer individuellen Automatisierungsstrategie dient.
Definition von Zielprozessen
Webinar-2
Vorteile

Zielgruppe

  • Fachbereichsverantwortliche und Prozessverantwortliche
  • Business Analyst:innen und Projektleiter:innen
  • Mitglieder eines Center of Excellence (CoE) für Automatisierung
  • IT-Ansprechpartner:innen für technische Einschätzungen
  • Stakeholder aus Governance, Compliance oder Operations

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